Outplacement; Information für Unternehmen

Warum Outplacement?

Die Trennung von Mitarbeitenden ist durch den raschen wirtschaftlichen Wandel oft unvermeidlich. Dies belastet nicht nur die Betroffenen und deren Angehörige, sondern auch die verbleibenden Arbeitskolleginnen und -kollegen sowie die Vorgesetzten. Die Begleitung Ihrer Mitarbeitenden in einem Outplacement unterstützt sie dabei, die Erfahrung zu verarbeiten und schneller eine neue Stelle zu finden. Die Menschen im Umfeld sind entlastet, weil sie wissen, dass die Betroffenen gut betreut sind. Outplacement als Teil Ihrer Trennungskultur ermöglicht es allen Beteiligten, die schwierige Situation erfolgreich zu bewältigten. Zudem entlastet es die Beziehung zu Ihren entlassenen Mitarbeitenden, die Ihre zukünftigen Kundinnen, Empfehler, Auftraggeber und vielleicht in einigen Jahren wieder Ihre Mitarbeiterinnen sein können.

Ziel und Inhalt

Ziel des Outplacements ist es, dass Ihre Mitarbeitenden die Kündigung gut verarbeiten und innert nützlicher Frist eine neue Stelle finden, die ihren Bedürfnissen entspricht und mit ihren langfristigen Karrierezielen übereinstimmt.
Mein Outplacement-Angebot umfasst den Gesamtprozess (siehe Abbildung 1), welcher nach der Kündigung beginnt und mit Abschluss der Probezeit beim neuen Arbeitgeber endet. Ich berate und begleite Ihre Mitarbeitenden in der Kündigungsverarbeitung, der beruflichen Standortbestimmung und Neuorientierung, der Stellensuche und Bewerbung sowie bei Bedarf im Rahmen eines Onboardings während der Probezeit beim neuen Arbeitgeber. Im Folgenden schildere ich die verschiedenen Themen im Outplacement, welche zeitlich parallel ablaufen können. Die konkrete Ausgestaltung des Outplacements richtet sich nach den Bedürfnissen Ihrer Mitarbeitenden.

UMGANG MIT DER SITUATION

  • Aufarbeitung der Kündigung mit dem Ziel einer guten emotionalen Verarbeitung
  • Reflektion der Kündigungsgründe, v.a. wenn das persönliche Verhalten mit zur Kündigung beigetragen hat
  • Erarbeiten von Haltungs-resp. Verhaltensalternativen im Rahmen von Coaching
  • Analyse der aktuellen Situation mit Klärung z.B. folgender Fragen:
    • Sofortige Freistellung oder Weiterarbeit während der Kündigungszeit
    • Information des persönlichen Umfeldes
    • Gestaltung der verbleibenden Zeit im Unternehmen
    • Bei sofortiger Freistellung die Schaffung einer neuen Tagesstruktur
  • Besprechung der Formalitäten (RAV, Versicherungen)

STANDORTBESTIMMUNG

Auseinandersetzung mit der eigenen Persönlichkeit (Wer bin ich? Wie bin ich?)

Inventar der Fähigkeiten (Was kann ich?)

  • Erstellen eines Kompetenzprofils aufgrund der bisherigen beruflichen Erfahrungen
  • Eruieren der beruflichen Erfahrungen sowie der Fach- und Methodenkompetenzen (Hard Skills)
  • Analysieren von bisherigen Leistungen, beruflichen Erfolgen und Misserfolgen
  • Aufarbeitung von Erfolgsgeschichten zum Bewusstwerden von persönlichen Neigungen, zur Stärkung des Selbstbewusstseins und als Vorbereitung auf Bewerbungsgespräche

Definition der beruflichen Vorstellungen und Ziele

  • Entwicklung eines Job-Anforderungsprofils unter zwei Gesichtspunkten:
    • Job-Inhalt: Erarbeiten eines inhaltlichen Stellenprofils (bevorzugte Tätigkeiten, Positionierung) als Basis für die Stellensuche und Bewerbung
    • Job-Umfeld: Definition eines gewünschten Arbeitsumfeldes / optimaler Arbeitsbedingungen (Arbeitsort, Unternehmenskultur, Führungskultur, Freiheitsgrade, etc.) als Vorbereitung auf die Bewerbungsgespräche
  • Bei Bedarf Entwicklung ganz neuer beruflicher Perspektiven

MARKTANALYSE

  • Insbesondere bei Querverschiebungen macht es Sinn, vor der Stellensuche und Bewerbung mit einem Job-Research mehr über die ins Auge gefassten Stellen zu erfahren. Dies dient einerseits dazu, das eigene Interesse zu klären und andererseits um in Job-Interviews kompetenter argumentieren zu können.

STELLENSUCHE

BEWERBUNG

Vorbereitung der Bewerbungskampagne

  • Organisation der Bewerbungsaktivitäten mit Methoden aus Arbeitstechnik und Zeitmanagement
  • Kennenlernen des Bewerbungs- resp. Rekrutierungsprozesses aus Sicht der Unternehmen
  • Optimierung des Bewerberverhaltens (u.a. telefonische Bewerbung)

Erarbeitung der Bewerbungsunterlagen

  • Erstellen von aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben)
  • Bei Bedarf Erarbeitung zusätzlicher Instrumente (Leistungsbilanz, Projektliste, etc.)
  • Entwicklung eines erfolgreichen Auftritts auf LinkedIn

Vorbereitung auf Bewerbungsgespräche

  • Simulation von Job-Interviews anhand von konkreten Stellenprofilen
  • Entwicklung von massgeschneiderten Kommunikationsstrategien u.a. mit Storytelling
  • Sicherstellung einer optimalen Gesprächsvorbereitung durch die Analyse der Job-Anforderungen
  • Auswertung von Bewerbungsgesprächen und Vorbereitung auf Folgegespräche

Begleitung durch den Bewerbungsprozess

  • Reflektion und Einordnung der Erfahrungen beim Bewerben
  • Bei Bedarf Anpassung der Bewerbungs- resp. Kommunikationsstrategie
  • Entscheidungsunterstützung beim Vorliegen von konkreten Stellenangeboten
  • Vorbereitung von Vertrags- und Salär-Verhandlungen

COACHING IN DER PROBEZEIT

  • Klärung von Fragen zu Einarbeitung, Positionierung und Beziehungsaufbau
  • Reflektion der Erfahrungen im neuen Unternehmen
  • Coaching bei anstehenden Problemen, z.B. zu Führungs- oder Kommunikationsthemen

Wie ich arbeite

EINZEL-OUTPLACEMENTS

Outplacement ist ein sehr persönlicher Prozess. Ich biete daher ausschließlich Einzel-Outplacements an. Diese decken nach Bedarf den beschriebenen Gesamtprozess oder Teile davon ab. Bei jüngeren Mitarbeitenden mit Wechselerfahrung und Klarheit über die berufliche Ausrichtung reicht oft eine Beratung zur Stellensuche und Bewerbung. Bei langjährigen Mitarbeitenden, die sich mit der Situation schwertun, umfasst die Begleitung auch die Kündigungsverarbeitung. Eine Standortbestimmung macht Sinn, wenn es darum geht, die beruflichen Vorstellungen zu schärfen oder wenn eine berufliche Neuausrichtung ansteht. Wenn das Verhalten von Mitarbeitenden zur Kündigung mit beigetragen hat, erleichtert Coaching zur Reflexion eigenen Verhaltens die berufliche Neuausrichtung. Coaching in der Probezeit schliesslich erleichtert die Einarbeitung und Integration beim neuen Arbeitgeber.

KOSTENLOSES VORGESPRÄCH

Eine gute Arbeitsbeziehung fördert den Erfolg im Outplacement. Damit Ihre Mitarbeitenden mich und meine Arbeitsweise kennenlernen können, biete ich ihnen ein unverbindliches und kostenloses 30-minütigen Kennenlerngespräch persönlich oder online an. Danach können sie entscheiden, ob sie mit mir zusammenarbeiten wollen.

WISSENSVERMITTLUNG

Ich vermittle meinen Kundinnen und Kunden in der Beratung so viel Wissen wie möglich aus meiner über 20-jährigen Erfahrung zum Thema Standortbestimmung, Stellensuche und Bewerbung. Damit sie optimal davon profitieren können, stelle ich ihnen umfangreiche Unterlagen zur Verfügung. Diese dienen zur Vorbereitung der Sitzungen sowie anschließend zur Nachlese. Und schliesslich können Ihre Mitarbeitenden ihr erworbenes Wissen mit den Unterlagen später jederzeit wieder auffrischen.

Rahmenbedingungen

KONDITIONEN

Kostendach

Ich arbeite im Outplacement mit einem Kostendach und rechne innerhalb dieses Rahmens Einzelstunden ab. Sie als Auftraggeber / Auftraggeberin zahlen nur, was Ihre Mitarbeitenden an Leistungen in Anspruch nehmen. Dadurch kann das Coaching auch früher als erwartet beendet werden, wenn der/die Coachee rasch eine neue Stelle findet.
Gerne sende ich Ihnen per Mail meine aktuellen Konditionen für Outplacement.

Leistungsumfang

Das Honorar deckt die folgenden Leistungen ab:

  • Kostenloses und unverbindliches, 30-minütiges Vorgespräch mit den Betroffenen zum persönlichen Kennenlernen
  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Coaching Sitzungen
  • Kurze Telefonate und E-Mail-Verkehr mit dem/der Coachee zwischen den Sitzungen
  • Abgabe von umfangreichen schriftlichen Dokumentationen zu allen im Outplacement vermittelten Konzepten, z.B. zum Thema Standortbestimmung
  • Abgabe von Word-Vorlagen für die Bewerbungsunterlagen sowie von Formularen für die Bewerbungsorganisation
  • Vermittlung von gut dokumentierten, schriftlichen Übungen zur selbständigen Weiterarbeit zwischen den Sitzungen

Reisekosten

Bei Beratungen, die nicht in meinen Räumlichkeiten durchgeführt werden, können je nach Distanz und Anreisezeit Reisekosten sowie Raummiete gemäss separater Absprache verrechnet werden.
Sehen Sie dazu auch meine allgemeinen Geschäftsbedingungen.

BERATUNGSORT

Persönlich

Die Sitzungen finden in meinem Beratungsraum an der Mühlebachstrasse 43 in Zürich statt.

Online

Auf Wunsch der/des Coachee biete ich Sitzungen auch per MS Teams an.

Nächster Schritt

Bei Fragen zu meinem Angebot kontaktieren Sie mich bitte telefonisch unter 076 223 97 88, per E-Mail, WhatsApp or Threema.

Über mich
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«Seit über 20 Jahren berate ich meine Kundinnen und Kunden zu Karrierethemen. Seit 2008 begleite ich Menschen aus unterschiedlichen Funktionen und Branchen im Rahmen von Outplacements bei der beruflichen Neuorientierung und Stellensuche. Mit Privatpersonen und mit Mitarbeitenden im Auftrag von Unternehmen führe ich berufliche Standortbestimmungen und Coachings zu Karrierethemen durch. Davor habe ich als Personalberater und Headhunter Fach- und Führungsspezialistinnen und -spezialisten bei der Stellensuche unterstützt und für Finanzdienstleistungsunternehmen Mitarbeitende gesucht.»

Peter Näf

Master of Arts Universität Zürich (Ökonomie)
Executive Master of HR Management

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